La « To do list », votre alliée au quotidien
Dès votre arrivée au bureau,
√ établissez une liste de tâches à effectuer pour définir les priorités de la journée.
√ Identifiez les dossiers urgents à traiter en premier et les tâches moins importantes qui peuvent attendre le lendemain.
√ Avancez pas à pas et indiquez une durée pour chaque tâche.
√ N’essayez pas de travailler sur deux choses à la fois, loin de gagner du temps, cela vous déconcentrera !
√ Cochez chaque tâche réalisée pour visualiser l’avancée de votre travail.
La méditation, 3 minutes pour une concentration optimisée
Vous n’arrivez plus à canaliser vos pensées, idées, questions ? Tout se bouscule dans votre tête et vous avez encore besoin de quelques heures de concentration ? Prenez 3 minutes pour vous recentrer et ramener le calme intérieur en pratiquant cet exercice :
Asseyez-vous confortablement, les pieds à plat, parallèles.
Posez vos mains sur le bureau et reliez-vous aux sensations éprouvées, la perception du matériau sur vos paumes, chaud si c’est du froid, froid si c’est du verre… Il s’agit de se relier à ses mains puis de passer aux pieds.
Entre-temps, les pensées vont tenter de revenir. Laissez-les passer et revenez à vos sensations dans les mains et les pieds.
Tenez trois minutes sans craindre les aller-retour « cerveau-sensation corporelle ». Le bénéfice est immédiat pour une concentration optimisée !
Ordre sur son bureau, ordre dans sa tête
Pour favoriser votre concentration, avant de commencer à travailler, rassemblez l’essentiel des documents, des accessoires de bureau. Tout est à portée de main pour éviter de vous déconcentrer en les cherchant. Gardez votre espace de travail propre et ordonné. Rien de tel pour diminuer son attention que d’être perdu au milieu d’un monticule de papier !
La pause, la clé du succès pour mieux travailler
Travailler des heures durant pour être ultra-efficace se révèle épuisant… et contre productif. Pour reposer son cerveau et booster sa concentration, prenez le temps de faire des pauses.
Des études ont montré qu’à part quelques rares exceptions, personne n’est capable de travailler efficacement plus de 2 heures de suite dans le meilleur des cas. Il est donc recommandé de travailler par périodes. Par exemple 50 minutes d’étude suivies de 10 minutes de pause, avant de recommencer par 50 autres minutes de travail.
Dès que votre cerveau vous envoie un signal, levez-vous pour aller chercher un verre d’eau ou aller vous aérer l’esprit.
Surtout, déconnectez-vous de vos écrans, portables, ordinateurs… les sollicitations trop nombreuses fatiguent votre esprit et le ralentissent. Les chercheurs estiment que l’être humain n’est pas constitué pour aligner les heures de travail de bureau. Alors déconnectez-vous dans tous les sens du terme pour vous permettre une meilleure concentration. Dans ses recherches, Cyril Couffe, Docteur en psychologie cognitive identifie des modes de fonctionnement différents du cerveau, parmi lesquels un mode par défaut où un ensemble de neurones s’activent quand on ne fait rien.
« Pour contrecarrer la surcharge mentale, nos recherches montrent qu’il faut activer volontairement le mode par défaut, déclare Cyril Couffe. S’autoriser une errance mentale, laisser ses pensées vagabonder. Idem pour les sentiments et les sensations : ne pas les brider ».
Concentration au bureau : du yoga pour se vider la tête
Pour se concentrer sur l’essentiel rien ne vaut la pratique régulière du yoga. Un petit exercice quand votre attention fléchit.
Asseyez-vous confortablement, le sommet de la tête bien redressé. Détendez tout votre corps, relaxez votre mâchoire et respirez normalement. Avec votre pouce droit, bouchez votre narine droite, inspirez lentement par l’autre narine en portant votre attention sur le trajet de l’air.
Faites de même avec la narine gauche. Renouvelez cette exercice 10 fois et quotidiennement. Les bienfaits se ressentent rapidement et vous permettent de vous concentrer sur ce qui est important.
La concentration est comme un muscle : pour pouvoir fonctionner, elle ne doit pas être surmenée, alors ménagez-vous ! Pensez à des méthodes simples comme la “méthode Pomodoro” pour optimiser votre temps quand vous êtes débordé. Découvrez cette méthode dans un article sur notre blog l’Élan des Talents.
